Das Beschlussorgan des Gemeindeverbandes ist die Verbandsvertretung, in der aus jeder dem Gemeindeverband angeschlossenen Kirchengemeinden der Vorsitzende des Kirchenvorstandes sowie zwei weitere gewählte Mitglieder des Kirchenvorstandes vertreten sind.
Die Verbandsvertretung tritt in der Regel 1 x im Jahr - und zwar jeweils in der zweiten Novemberhälfte - zu einer Sitzung zusammen. Die Einberufung der Sitzung erfolgt durch den Vorsitzenden der Verbandsvertretung.
Der Verbandsvertretung obliegt insbesondere die Beschlussfassung über den Haushaltsplan und die Jahresrechnung sowie die Anstellung des Geschäftsführers.
Geborener Vorsitzender der Verbandsvertretung ist seit November 1997 Herr Stadtdechant Propst Andreas Coersmeier von der Katholischen Kirchengemeinde St. Johannes Baptist (Propstei), Dortmund.
